Se você tem dúvidas quanto a escolha entre CAPEX e OPEX, chegou a hora de entender como melhorar a tomada de decisão para seus negócios.
Inicialmente, é importante saber diferenciar cada uma das siglas.
CAPEX, sigla de capital expenditure, que traduzindo do inglês significa investimentos ou despesas de capital.
A despesa de capital é o investimento da empresa em equipamentos como fábricas, máquinas, computadores, veículos e caminhões, são alguns exemplos dessas compras para expansão dos negócios.
OPEX, sigla de operational expenditure, traduzindo do inglês, entendemos como despesas operacionais.
Nesse caso, a empresa investe no serviço operacional, que vai além da compra do equipamento, englobando seu monitoramento, atualizações e reparos que possam surgir.
Para entender melhor, vamos supor que sua empresa decide comprar um celular empresarial.
Essa despesa de capital pode ser entendida por CAPEX, uma vez que comprando o celular, a empresa vai usufruir dele até chegar ao ponto que o aparelho não sirva mais.
No entanto, ao falar de OPEX, o bem adquirido não é físico, oferece serviços ilimitados, com assinaturas e pagamentos recorrentes.
Ou seja, em OPEX investimos somente no momento do uso.
Permitindo trocas e cancelamentos com facilidade, sem prejuízos maiores.
Agora que já identificamos as diferenças entre serviços OPEX e CAPEX, vamos comparar as vantagens de cada um deles.
Só assim, você conseguirá entender qual a melhor forma de investimento para iniciar o planejamento estratégico para seu negócio.
CAPEX x OPEX: Quais são as vantagens?
CAPEX:
- Custos fixos:
Controle total sobre o que está sendo gasto.
- Prever despesas:
Antes de iniciar um projeto, é possível saber exatamente qual será o custo total.
- Acúmulo de bens:
Ao adquirir um equipamento de qualidade para sua empresa, você agrega valor às suas ferramentas de trabalho.
- Captação de investimentos:
Agregando valor aos bens da empresa, a captação de investimentos se torna mais viável para investidores.
OPEX:
Redução de custos:
Exclui a necessidade do investimento em novos equipamentos, além de eliminar os gastos com manutenção e diminuir o investimento inicial, já que o pagamento dos serviços OPEX é feito por um determinado período de tempo.
Flexibilidade:
Garante uma capacidade de adaptação muito alta.
Mais facilidade:
Incluir, excluir, ou renegociar serviços com praticidade, sem burocracia.
Mais produtividade:
O serviço possui recursos de implantação, assistência técnica e implantação.
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CAPEX x OPEX: Diferenças entre os custos
Em tese, o CAPEX envolve o investimento fixo em bens e OPEX o investimento mensal em serviços que incluem funcionalidades além dos bens adquiridos.
Para comparar os custos do CAPEX, aos custos identificados nos serviços OPEX, é necessário levar em conta também os custos indiretos.
Ao realizar um alto investimento em CAPEX, pensando na melhoria de desempenho a curto ou médio prazo da empresa, o gestor precisa esperar.
É preciso ter a consciência de que este retorno do investimento pode vir a longo prazo.
A receita pode vir bem depois da despesa e por isso, este tempo de espera até o retorno esperado, pode gerar a ociosidade.
Pois alguns serviços não serão totalmente utilizados até que se alcance o planejado inicialmente.
Quando se adquire serviços por CAPEX, a empresa pode ter altos custos com hardware e só conseguir ter retorno disso muito tempo depois.
Além disso, há o desgaste natural dos equipamentos, que devem passar por constantes manutenções e renovações. Para isso, é necessário o custo com mão de obra.
Pois somente contratando uma equipe especializada, a empresa pode ter seus equipamentos reparados e atualizados sempre que houver necessidade.
É fundamental que a empresa procure estar alinhada com as recomendações de segurança para equipamentos, evitando assim, o risco de invasões.
Por isso, é bom contar com uma assessoria de profissionais de TI, que saiba como se proteger de possíveis invasões nos dados da empresa.
Qual deles garante mais economia?
A escolha entre OPEX ou CAPEX, deve ser baseada sobre um conhecimento mais aprofundado do papel dos gastos com capital dentro da empresa.
Em perspectiva dos impostos e taxas sobre os lucros, o OPEX se mostra muito mais vantajoso por ser mais flexível e mais fácil de contabilizar.
Os gestores preferem direcionar seus investimentos para as atividades que geram receita. É por isso que há tanta preferência pelo empréstimo/aluguel do que pela compra — evitando imobilizar capital.
Transformar investimentos dispendiosos em despesas operacionais mais suaves é muito atrativo para os empresários.
Por isso aqui na Sumus, nossos produtos entram na modalidade OPEX.
Assim, nossos clientes podem ter uma gestão eficiente reduzindo custos, sem a necessidade de adquirir um sistema e comprar licença.
Isso é extremamente benéfico para qualquer empresa.
