CAPEX são investimentos de longo prazo em ativos, como aquisições e filiais, enquanto OPEX são despesas do dia a dia da empresa, como água, luz e folha de pagamento. Saiba mais!
No mundo dos negócios, entender as nuances financeiras pode ser a chave para o sucesso. Dois termos frequentemente discutidos, mas nem sempre bem compreendidos, são CAPEX (Capital Expenditure) e OPEX (Operational Expenditure).
Enquanto CAPEX se refere aos gastos de capital necessários para adquirir ou melhorar ativos fixos, OPEX engloba as despesas operacionais do dia a dia da empresa. Saber diferenciar e gerenciar esses custos pode ser determinante para a saúde financeira da sua empresa.
Neste artigo, vamos explorar as principais diferenças entre CAPEX e OPEX, e analisar qual abordagem pode trazer mais economia e eficiência para o seu negócio. Prepare-se para tomar decisões financeiras mais informadas e estratégicas!
O que é CAPEX?
CAPEX é um acrônimo para Capital Expenditure, que pode ser traduzido como despesas de capital ou investimentos em bens de capitais.
Os investimentos em CAPEX são feitos em ativos de longo prazo, como construção de fábricas, aquisição de equipamentos (computadores, máquinas, caminhões etc.) ou expansão de filiais.
Esses investimentos são importantes para o crescimento e competitividade da empresa, dando a ela mais recursos para desempenhar suas atividades.
O que é OPEX?
OPEX é um acrônimo para Operational Expenditure, que pode ser traduzido como despesas operacionais.
Aqui, temos os custos necessários para manter as atividades diárias, como salários, contas de água e luz, aluguel do espaço e afins, bem como o aluguel de equipamentos, por exemplo.
Essas são despesas que afetam o fluxo de caixa da companhia e que, por conta disso, precisam ser devidamente planejadas, mas isso ocorre de maneira diferente do que acontece com o CAPEX.
Importância de conhecer as diferenças entre CAPEX e OPEX
Todo gestor deve entender exatamente as diferenças entre CAPEX e OPEX. Afinal, embora ambos impactam o fluxo de caixa, cada um o faz de uma maneira diferente.
Vamos considerar, por exemplo, a necessidade de ter um celular da empresa. Você tem duas opções: comprar o aparelho ou alugar. Se for escolhida a primeira opção, o custo será considerado como CAPEX; mas se a opção for a segunda, então a despesa será classificada como OPEX.
Logo, há casos em que a mesma necessidade pode se tornar uma despesa CAPEX ou OPEX, e saber tomar a melhor decisão é importante para manter o fluxo de caixa sob controle.
Porém, nem sempre essa ambiguidade será possível. Caso haja a necessidade de uma máquina personalizada, por exemplo, dificilmente será possível utilizá-la por meio de um contrato de locação.
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Diferenças entre OPEX e CAPEX
O CAPEX envolve o investimento fixo em bens, enquanto o OPEX é um investimento de prazo limitado, que pode ser cancelado ou revertido caso se faça necessário.
Além disso, a comparação dos custos do CAPEX com os do OPEX também precisa considerar os custos indiretos. Para um alto investimento em CAPEX, pensando na melhoria de desempenho a curto ou médio prazo, o gestor precisa esperar, já que o retorno pode demorar algum tempo – por vezes bem depois da aquisição.
Há também o desgaste natural dos equipamentos, que podem precisar passar por constantes manutenções, atualizações e renovações, o que implica em custos de mão de obra.
Com despesas OPEX, por sua vez, geralmente os custos de manutenção já estão envolvidos, pois fazem parte do contrato. Isso traz mais tranquilidade aos gestores. Porém, por sua vez, quando se parar de fazer o pagamento daquele contrato, o serviço e os equipamentos também não estarão mais disponíveis.
Por isso, é válido comparar caso a caso para entender o que é melhor: CAPEX ou OPEX.
Vantagens de CAPEX e OPEX
Entender as vantagens de CAPEX e OPEX é essencial para tomar decisões financeiras estratégicas que beneficiem a sua empresa a longo prazo. Vamos explorar como essas duas abordagens podem contribuir para a eficiência operacional e a otimização de recursos da sua empresa.
CAPEX
- Custos fixos: controle total sobre o que está sendo gasto.
- Prever despesas: antes de iniciar um projeto, é possível saber exatamente qual será o custo total.
- Acúmulo de bens: ao adquirir um equipamento de qualidade para sua empresa, você agrega valor às suas ferramentas de trabalho.
- Captação de investimentos: agregando valor aos bens da empresa, a captação de investimentos se torna mais viável para investidores.
OPEX
- Redução de custos: exclui a necessidade do investimento em novos equipamentos, além de eliminar os gastos com manutenção e diminuir o investimento inicial, já que o pagamento dos serviços OPEX é feito por um determinado período de tempo.
- Flexibilidade: garante uma capacidade de adaptação muito alta.
- Mais facilidade: incluir, excluir, ou renegociar serviços com praticidade, sem burocracia.
- Mais produtividade: o serviço possui recursos de implantação, assistência técnica e implantação.
Qual deles garante mais economia?
A escolha entre OPEX ou CAPEX deve ser baseada sobre um conhecimento mais aprofundado do papel dos gastos com capital dentro da empresa.
Em perspectiva dos impostos e taxas sobre os lucros, o OPEX se mostra muito mais vantajoso por ser mais flexível e mais fácil de contabilizar.
Os gestores preferem direcionar seus investimentos para as atividades que geram receita. É por isso que há tanta preferência pelo empréstimo ou aluguel do que pela compra, evitando assim imobilizar capital.
Porém, ambos podem gerar economia. Tudo vai depender da negociação que for feita, do fornecedor escolhido e das características do produto e/ou serviço a ser adquirido ou contratado.
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Como calcular CAPEX e OPEX?
O cálculo do CAPEX deve considerar o investimento feito nos equipamentos e também nas outras despesas (manutenção, instalação etc.). Basta somar tais despesas, considerando o período necessário.
Já para o OPEX, o cálculo geralmente é mais simples. Contabilize as despesas operacionais e some dentro do período desejado para chegar ao resultado. Caso tenha havido alguma despesa extraordinária (aumento da capacidade de um servidor devido a uma demanda específica, por exemplo), isso também deve entrar na conta.
Como gerenciar o CAPEX e o OPEX?
Primeiro, é preciso entender seu planejamento financeiro empresarial. Para isso, analise quanto ele contempla em recursos e busque alocá-los da melhor maneira possível – se for algo de mais longo prazo, o CAPEX pode ser melhor, mas para necessidades mais urgentes, o OPEX é uma boa alternativa.
Em relação às despesas que podem existir das duas formas, estude as possibilidades e busque entender o que mais faz sentido e traz retorno à empresa. Porém, para as que só existem em uma modalidade, compare as diferentes alternativas e escolha a mais benéfica para o negócio.
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