Diante da crise, os CEOs estão sendo forçados a buscar alternativas para sair da crise e continuar oferecendo serviços de qualidade, economizando mais.
No entanto, para reduzir custos é preciso avaliar quais são as áreas do negócio que precisam ser ajustadas para, só depois, evoluir para ações mais efetivas.
Essa avaliação é de extrema importância, tendo em vista que antes de cortar gastos, é necessário analisar quais serão os seus efeitos.
A partir de uma lista de prioridades, é possível elencar aquelas áreas que podem ter mais custos reduzidos, comparadas a outras, por exemplo.
Dessa forma, o gestor não corre o risco de reduzir as despesas de uma área que não deveria e acabar colhendo prejuízos por isso.
Além disso, o corte e congelamento de gastos é algo a ser elaborado a curto prazo.
E portanto, para elaborar planos estratégicos a fim de obter resultados melhores e mais duráveis, o gestor precisa pensar além.
O gerenciamento dos custos deve ser contínuo e abrangente, pensado a longo prazo, para que a empresa se fortaleça e obtenha mais êxito nas ações.
Ao final da leitura, você saberá quais são as maiores dificuldades na gestão de TI e quais são as dicas infalíveis mais recomendadas para iniciar o processo de redução dos custos na sua corporação.
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Quais são as dificuldades para reduzir os custos de TI?
Se o controle dos custos de TI da sua empresa estão altos e isso já está atrapalhando no gerenciamento dos outros setores, alguns fatores podem influenciar para que isso aconteça. São eles:
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Fragmentação da área de TI
É comum que o setor de TI seja fragmentado nas empresas e que os serviços e produtos permaneçam distribuídos, dificultando o controle do gestor.
Quando mais descentralizado o setor se encontra, mais difícil será o seu gerenciamento.
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Setor com crescimento contínuo
Quanto mais a demanda de TI cresce, mais os gastos aumentam, consequentemente.
No entanto, entre os problemas mais comuns das corporações está a dificuldade de realizar o controle dos equipamentos e do volume de ativos.
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TI sem gestão financeira
Geralmente nas áreas de TI das empresas, os profissionais não estão familiarizados com métodos financeiros.
E no momento em que eles realizam a apresentação do seu setor, as métricas e valores podem estar com falhas.
Porém, todas essas dificuldades podem ser superadas, a partir de algumas dicas estratégicas. São elas:
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Medir as consequências de cada iniciativa
Inicialmente, o gestor pode elaborar uma lista com todas as iniciativas possíveis para reduzir custos e, diante de cada uma delas, responder algumas questões:
- Quanto a empresa vai economizar com a ação x?
- A redução da despesa no setor y irá afetar o setor z?
Depois disso, a equipe pode dividir os cortes em ações maiores, médias e menores e assim, realizar o controle disso etapa por etapa.
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Analisar o impacto causado para a equipe
Além de medir as consequências de cada iniciativa de corte de gastos, é necessário analisar quais serão os impactos na equipe de colaboradores.
É importante perceber se as iniciativas causam impacto negativo tanto na produtividade da equipe, quanto nas operações comerciais.
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Mensurar o tempo
Quanto tempo levará até que a empresa consiga atingir a economia esperada?
Esse tempo deve ser mensurado em semanas, meses ou anos, para que o gestor possa organizar as despesas da empresa.
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Direcionar a equipe
Ao colocar em prática as ações para reduzir os custos de TI, os gestores precisam direcionar a equipe, para que se adaptem às novas mudanças.
O empenho de todos é fundamental para alcançar os objetivos.
Todas essas etapas podem ser seguidas de forma mais inteligente e eficaz, se houver o auxílio poderoso de ferramentas.
Uma ferramenta que vem conquistando espaço nas empresas é o TEM+, da Sumus.
A partir dessa solução, é possível gerenciar todas as despesas de Telecom da organização.
Além disso, o TEM+ melhora os processos da área, identifica erros nas faturas e permite a redução de custos.
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