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Pasta segura: como proteger os dados da sua empresa de forma eficiente e confiável

Última atualização: 22/04/2024 17:23:21

A pasta segura é uma ótima opção para proteger documentos e apps importantes no celular. Ela consiste em uma pasta que só pode ser acessada com senha, biometria ou reconhecimento facial, e está disponível em diferentes dispositivos. Saiba mais!

Para garantir a segurança de dados sensíveis, as empresas devem estar atentas à proteção de documentos e informações confidenciais. Nesse sentido, a utilização da pasta segura em dispositivos corporativos torna-se uma ferramenta crucial.

A pasta segura não apenas protege documentos, mas também aplicativos importantes, como os bancários, em caso de roubo do dispositivo. Essa prática, além de assegurar a integridade das informações, está alinhada com as exigências de conformidade, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

O que é pasta segura?

A pasta segura é um recurso encontrado em alguns dispositivos eletrônicos, como smartphones e computadores, que permite aos usuários armazenar arquivos de forma segura, protegidos por uma senha ou outro método de autenticação.

Esses arquivos são geralmente criptografados, o que significa que são codificados de forma que apenas pessoas autorizadas com a senha correta ou chave de criptografia podem acessá-los.

A pasta segura serve para proteger informações sensíveis ou privadas contra acessos não autorizados. Ela pode ser usada para armazenar documentos confidenciais, ou, no caso dos smartphones, até mesmo aplicativos que o usuário deseje restringir o uso.

Caso o aplicativo esteja em uma pasta segura no celular, ele só poderá ser acessado com senha, mesmo que o celular esteja desbloqueado. Essa é mais uma barreira de segurança para proteger, por exemplo, aplicativos bancários no caso de roubo do aparelho.

Entenda a importância de uma gestão segura de arquivos

Cadeado com senha sobre um notebook.

Uma gestão segura de arquivos é de extrema importância em vários aspectos, especialmente em um mundo cada vez mais digitalizado e conectado.

Os celulares contêm uma grande quantidade de informações pessoais, como fotos, vídeos, mensagens, contatos e dados de localização. Uma gestão segura de arquivos protege esses dados contra acesso não autorizado em caso de perda, roubo ou invasão do dispositivo.

Com a popularização de golpes cibernéticos, é essencial também proteger os aplicativos bancários armazenados no celular contra acesso por parte de criminosos. Com todo seu dinheiro “guardado em um aplicativo”, caso seu celular seja roubado, você pode perder suas economias ou até mesmo acabar com dívidas de compras feitas no seu cartão de crédito, ou empréstimos feitos no seu nome.

A pasta segura acaba sendo mais uma barreira de proteção contra essas ameaças modernas.

No contexto corporativo, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil impõe regulamentações rigorosas sobre o tratamento e proteção de dados pessoais. Uma gestão segura de arquivos nos dispositivos móveis dos funcionários ajuda as empresas a cumprir os requisitos da LGPD, protegendo os dados pessoais de clientes e funcionários contra vazamentos e violações.

As empresas podem incentivar o uso de pastas seguras nos celulares corporativos como uma medida adicional de segurança. Isso permite que os funcionários armazenem e acessem documentos confidenciais de forma segura, protegendo os dados corporativos contra acesso não autorizado, mesmo em caso de perda ou roubo do dispositivo.

Onde fica localizada a pasta segura do celular?

A localização da pasta segura no celular depende do fabricante e do sistema operacional utilizado.

Pasta segura nos celulares Samsung

Em celulares Samsung, a pasta segura pode ser encontrada acessando as configurações do dispositivo e clicando na opção “biometria e segurança”.

Depois, busque pela função “pasta segura”. Siga as instruções do dispositivo para aceitar os termos e condições e configurar o uso da pasta segura.

Após criar a pasta, basta adicionar arquivos ou aplicativos à pasta.

Pasta segura nos celulares iOS

Os dispositivos iOS, como iPhones e iPads, não possuem nenhuma configuração de fábrica que permita criar uma pasta oculta para esconder aplicativos. Porém, no caso de documentos, como fotos e vídeos, a função “ocultar” pode ser bastante útil.

Basta acessar sua galeria e selecionar os itens que deseja ocultar. Depois, selecione o ícone de três pontos na parte inferior da tela e selecione “ocultar”.

Para visualizar os itens na pasta oculta, basta acessar a biblioteca do iPhone e encontrar a opção “itens ocultos”. O seu método de autenticação, como biometria ou reconhecimento facial, será necessário para visualizar os documentos ocultos.

Pasta segura em dispositivos Xiaomi

A partir do modelo Xiaomi 12, os dispositivos da fabricante chinesa também possuem a opção de “esconder” alguns aplicativos em uma pasta segura. Nesses aparelhos, a função se chama “aplicativos ocultos”.

Para acessá-la, visite as configurações do aparelho e selecione a opção “App Lock / Bloqueio de Aplicativos” e depois “Aplicativos Ocultos / Hidden Apps”.

Essa função serve para esconder aplicativos bancários, tornando-os mais protegidos em caso de roubo do aparelho, por exemplo.

Caso você seja usuário de um celular Xiaomi e deseje colocar arquivos numa pasta oculta, você pode usar a função do aplicativo Files do Google, nativo dos celulares Android, que está explicada no próximo item.

Pasta segura em dispositivos Android

Celular android aberto na tela de menu dos aplicativos, sendo segurado por uma mão feminina.

Os celulares Android também possuem a opção de usar a pasta segura no app “Files do Google”, que é nativo do sistema operacional.

Basta rolar a tela até encontrar a opção “coleções” e então selecionar a pasta segura. Após configurar o pin de acesso, já está tudo pronto para adicionar arquivos à sua pasta segura.

Vale lembrar que a pasta segura do aplicativo Files do Google pode armazenar apenas arquivos, como fotos, vídeos, documentos e áudios, por exemplo. Ela não é capaz de esconder outros aplicativos instalados no telefone, como a pasta segura da Samsung faz.

Como apagar a pasta segura?

Para deixar de usar a pasta segura, o processo também varia de dispositivo para dispositivo, mas, em geral, basta acessar a sua pasta segura e selecionar os arquivos contidos nela. Depois, basta movê-los para outra pasta no dispositivo, deixando a pasta segura vazia.

Lembre-se que, ao retirar todos os arquivos da pasta segura, você estará deixando-os vulneráveis para serem vistos por qualquer pessoa que tenha acesso ao dispositivo.

Como desativar as notificações da pasta segura?

Alguns usuários de aparelhos Samsung deixam de usar a pasta segura pois consideram incômodas as notificações que o dispositivo envia a respeito do uso deste aplicativo. Mas é possível manter o uso da pasta segura sem receber as notificações.

Basta acessar a aba “notificações” nas configurações do aparelho e rolar para baixo até encontrar o app “Pasta Segura”. Então, desative o interruptor “Permitir Notificações”. Desta forma, o aplicativo fica impedido de enviar notificações ao usuário.

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