Pesquisar
Close this search box.

Gestão da tecnologia da informação: como sua empresa pode aplicar?

Essa foi uma das conclusões de um estudo da Gartner que evidencia a importância dos sistemas de gestão

Você já ouviu falar sobre infonomia, também chamada de inteligência da informação? E sobre as tendências dos sistemas de gestão da tecnologia em informação? Qual é a relação entre esses assuntos?
A Gartner, referência mundial em consultoria e pesquisa, reuniu as principais previsões para o mercado de segurança de TI, e um dos assuntos abordados foi justamente o uso de sistemas de gestão para empresas.
Depois de conferir essa previsão e aprender mais sobre o assunto, você verá como a gestão de uma empresa pode ficar muito mais simples, prática e segura por meio de sistemas eficientes!
gestão da tecnologia em informação

Como a gestão da tecnologia em informação impacta nas empresas?

A gestão de TI nas empresas tem como objetivo principal gerar mais valor ao negócio através daquilo que a tecnologia disponibiliza. Isso faz com que ela esteja cada dia mais intrínseca no planejamento e nas estratégias da companhia.
É necessário que esse setor traga sugestões para que o andamento dos processos seja o melhor possível, e a implantação de um sistema de gestão empresarial é uma recomendação essencial.
Os sistemas de gestão fazem parte das tendências de TI que você precisa saber e que todas as empresas deveriam utilizar para que sejam capazes de centralizar as informações em uma única plataforma e, então, tomar as melhores decisões.
De acordo com a Gartner, as empresas começarão a recorrer à gestão inteligente da informação, ou infonomia, para analisar financeiramente os ativos e passivos dos dados e, então, elaborar seus planos de negócios.
Em outras palavras, o sistema implantado pela equipe de gestão da tecnologia em informação será capaz de analisar o valor dos dados da empresa e compará-lo ao custo que a segurança desses dados representa. Mais de 20% dos planos de negócios se aproveitarão disso até 2020.
Quando se fala sobre a proteção de dados, é importante parar e pensar qual é o custo. Será que os dados são realmente valiosos para a empresa? O custo para garantir sua segurança não é maior do que o dos próprios dados?
Toda empresa tem seus dados sigilosos, seja sobre os clientes, colaboradores, parceiros ou outros. Porém, o que não deve acontecer para que ela seja prejudicada é que se gaste mais para proteger esses dados do que eles realmente valem.
O grande problema está em definir o valor que os dados têm, que é uma questão fundamental. Ainda bem que a inteligência dos sistemas de gestão não para de se desenvolver.
Isso quer dizer que o próprio sistema de gestão analisará os custos com a segurança dos dados, o valor que eles têm e, então, indicará se a relação é vantajosa ou não para as finanças da empresa.
Com isso, a gestão da tecnologia em informação permite que os gestores tomem a melhor decisão. Às vezes, abrir mão de dados não relevantes pode ser mais barato do que investir na infraestrutura de segurança necessária para mantê-los.

Como os sistemas de gestão ajudam a quebrar barreiras de comunicação?

A capacidade que esses sistemas têm de agrupar informações e aproximar setores pode ajudar a tornar a comunicação dentro da empresa muito mais fluida e eficiente.
Esse é um problema muitas vezes tratado apenas como interpessoal, mas a grande verdade é que a falta de comunicação pode causar sérios prejuízos para a empresa, até mesmo financeiros.
A Marlin Company, uma empresa de comunicação visual para empresas, reuniu dados alarmantes sobre o que a falta de comunicação entre os funcionários pode trazer.
Veja também – Gestão de Contratos e 06 Outros Serviços Para Otimizar os Resultados da Sua Empresa.

Alguns dos dados que mais chamam a atenção são os seguintes:

  • 1 a cada 3 projetos falha devido a problemas de comunicação.
  • Pequenas empresas (de até 100 funcionários) sofrem prejuízos anuais de US$ 420 mil (R$ 1,64 milhão) por falhas de comunicação.
  • Grandes empresas (com +/- 250 funcionários) perdem US$ 62,4 milhões (R$ 244 milhões) por ano graças aos problemas de comunicação.
  • 48% dos colaboradores recebem orientações confusas para desempenhar seu trabalho.
  • Cada colaborador perde, por dia, 40 minutos de produtividade devido à comunicação eficiente, o que resulta em mais de 3 horas por semana e mais de 13 horas por mês.
  • Existe um prejuízo anual de US$ 26 milhões (R$ 102 milhões) causado por barreiras de comunicação nas empresas.
  • Empresas com funcionários engajados apresentam desempenho 202% superior àquelas em que os funcionários não são engajados.
  • 70% dos colaboradores norte-americanos não são engajados no trabalho.

Todos esses problemas deixam bem clara a importância de um fator nas empresas: comunicação. Sem ela, os prejuízos podem ser muito grandes.
Às vezes, essa falta de comunicação não acontece por problemas de relacionamento, mas sim porque não há a oportunidade de trocar informações, algo que é ainda mais comum em empresas de grande porte.
Seja para corrigir essa situação ou evitar que ela aconteça, a implantação de um sistema de gestão pode ter resultados muito bons. A empresa não passará pelos prejuízos vistos anteriormente e terá uma equipe muito mais engajada.
Essa é uma das melhores sugestões que podem ser oferecidas pela equipe de gestão da tecnologia em informação, cujo impacto será sentido por todos os setores.
gestão da tecnologia em informação
 

Adote um sistema de gestão para a sua empresa

Além de ser um dos termos de gestão que todos deveriam saber, esses sistemas são eficientes na prática e permitem a comunicação entre todos os setores da empresa de uma maneira bem simples e segura.
Quando um setor sabe o que acontece no outro, todos podem trabalhar em conjunto, reduzir muito as chances de erros em seu trabalho e sugerir melhorias que impactem positivamente para a empresa.
Como vimos anteriormente, a falta de comunicação pode ter um custo muito alto. Por isso, todas as iniciativas que puderem ser tomadas para evitar essa situação são capazes de ajudar a empresa a ser mais eficiente, produtiva e lucrativa.
O que achou das nossas dicas? Deixe nos comentários a sua opinião e aproveite para conhecer os serviços que a Sumus oferece como, auditoria de contas, gestão de telecom e muito mais!

Autor:

O que procura?

NEWSLETTER