Essa foi uma das conclusões de um estudo da Gartner que evidencia a importância dos sistemas de gestão
Você já ouviu falar sobre infonomia, também chamada de inteligência da informação? E sobre as tendências dos sistemas de gestão da tecnologia em informação? Qual é a relação entre esses assuntos?
A Gartner, referência mundial em consultoria e pesquisa, reuniu as principais previsões para o mercado de segurança de TI, e um dos assuntos abordados foi justamente o uso de sistemas de gestão para empresas.
Depois de conferir essa previsão e aprender mais sobre o assunto, você verá como a gestão de uma empresa pode ficar muito mais simples, prática e segura por meio de sistemas eficientes!
Como a gestão da tecnologia em informação impacta nas empresas?
A gestão de TI nas empresas tem como objetivo principal gerar mais valor ao negócio através daquilo que a tecnologia disponibiliza. Isso faz com que ela esteja cada dia mais intrínseca no planejamento e nas estratégias da companhia.
É necessário que esse setor traga sugestões para que o andamento dos processos seja o melhor possível, e a implantação de um sistema de gestão empresarial é uma recomendação essencial.
Os sistemas de gestão fazem parte das tendências de TI que você precisa saber e que todas as empresas deveriam utilizar para que sejam capazes de centralizar as informações em uma única plataforma e, então, tomar as melhores decisões.
De acordo com a Gartner, as empresas começarão a recorrer à gestão inteligente da informação, ou infonomia, para analisar financeiramente os ativos e passivos dos dados e, então, elaborar seus planos de negócios.
Em outras palavras, o sistema implantado pela equipe de gestão da tecnologia em informação será capaz de analisar o valor dos dados da empresa e compará-lo ao custo que a segurança desses dados representa. Mais de 20% dos planos de negócios se aproveitarão disso até 2020.
Quando se fala sobre a proteção de dados, é importante parar e pensar qual é o custo. Será que os dados são realmente valiosos para a empresa? O custo para garantir sua segurança não é maior do que o dos próprios dados?
Toda empresa tem seus dados sigilosos, seja sobre os clientes, colaboradores, parceiros ou outros. Porém, o que não deve acontecer para que ela seja prejudicada é que se gaste mais para proteger esses dados do que eles realmente valem.
O grande problema está em definir o valor que os dados têm, que é uma questão fundamental. Ainda bem que a inteligência dos sistemas de gestão não para de se desenvolver.
Isso quer dizer que o próprio sistema de gestão analisará os custos com a segurança dos dados, o valor que eles têm e, então, indicará se a relação é vantajosa ou não para as finanças da empresa.
Com isso, a gestão da tecnologia em informação permite que os gestores tomem a melhor decisão. Às vezes, abrir mão de dados não relevantes pode ser mais barato do que investir na infraestrutura de segurança necessária para mantê-los.
Como os sistemas de gestão ajudam a quebrar barreiras de comunicação?
A capacidade que esses sistemas têm de agrupar informações e aproximar setores pode ajudar a tornar a comunicação dentro da empresa muito mais fluida e eficiente.
Esse é um problema muitas vezes tratado apenas como interpessoal, mas a grande verdade é que a falta de comunicação pode causar sérios prejuízos para a empresa, até mesmo financeiros.
A Marlin Company, uma empresa de comunicação visual para empresas, reuniu dados alarmantes sobre o que a falta de comunicação entre os funcionários pode trazer.
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Alguns dos dados que mais chamam a atenção são os seguintes:
- 1 a cada 3 projetos falha devido a problemas de comunicação.
- Pequenas empresas (de até 100 funcionários) sofrem prejuízos anuais de US$ 420 mil (R$ 1,64 milhão) por falhas de comunicação.
- Grandes empresas (com +/- 250 funcionários) perdem US$ 62,4 milhões (R$ 244 milhões) por ano graças aos problemas de comunicação.
- 48% dos colaboradores recebem orientações confusas para desempenhar seu trabalho.
- Cada colaborador perde, por dia, 40 minutos de produtividade devido à comunicação eficiente, o que resulta em mais de 3 horas por semana e mais de 13 horas por mês.
- Existe um prejuízo anual de US$ 26 milhões (R$ 102 milhões) causado por barreiras de comunicação nas empresas.
- Empresas com funcionários engajados apresentam desempenho 202% superior àquelas em que os funcionários não são engajados.
- 70% dos colaboradores norte-americanos não são engajados no trabalho.
Todos esses problemas deixam bem clara a importância de um fator nas empresas: comunicação. Sem ela, os prejuízos podem ser muito grandes.
Às vezes, essa falta de comunicação não acontece por problemas de relacionamento, mas sim porque não há a oportunidade de trocar informações, algo que é ainda mais comum em empresas de grande porte.
Seja para corrigir essa situação ou evitar que ela aconteça, a implantação de um sistema de gestão pode ter resultados muito bons. A empresa não passará pelos prejuízos vistos anteriormente e terá uma equipe muito mais engajada.
Essa é uma das melhores sugestões que podem ser oferecidas pela equipe de gestão da tecnologia em informação, cujo impacto será sentido por todos os setores.
Adote um sistema de gestão para a sua empresa
Além de ser um dos termos de gestão que todos deveriam saber, esses sistemas são eficientes na prática e permitem a comunicação entre todos os setores da empresa de uma maneira bem simples e segura.
Quando um setor sabe o que acontece no outro, todos podem trabalhar em conjunto, reduzir muito as chances de erros em seu trabalho e sugerir melhorias que impactem positivamente para a empresa.
Como vimos anteriormente, a falta de comunicação pode ter um custo muito alto. Por isso, todas as iniciativas que puderem ser tomadas para evitar essa situação são capazes de ajudar a empresa a ser mais eficiente, produtiva e lucrativa.
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