Entenda melhor como a auditoria é essencial para a saúde financeira de empresas de pequeno porte
A gestão de pequenas empresas é diferente do que ocorre em companhias de grande porte sob uma série de aspectos, e a auditoria de pequenas empresas é uma das partes mais importantes para que elas mantenham as finanças em dia.
As estatísticas comprovam esse fato. De acordo com a pesquisa Demografia das Empresas 2015, divulgada dois anos depois pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), seis a cada dez empresas fecham as portas antes de completar cinco anos de atividade.
A parte financeira tem um peso ainda maior em empresas de pequeno porte, e a auditoria pode ajudar a ter uma saúde financeira perfeitamente organizada. Aprenda mais sobre o assunto e veja porque a sua pequena companhia precisa dos serviços de auditoria!
O que é a auditoria em pequenas empresas?
É o fato de analisar as contas pagas e os contratos firmados entre companhias de pequeno porte e as operadoras de telefonia fixa e móvel, bem como com as demais prestadoras de serviço, de modo a entender as despesas e saber se algo foi pago indevidamente.
Os serviços de telefonia fixa e móvel são fundamentais para todas as empresas, o que contribui para que elas nem sempre se atentem às faturas, embora essa seja uma atitude que possa trazer graves consequências.
De acordo com dados da Agência Nacional de Telecomunicações (Anatel), correspondentes ao ano de 2017, o maior motivo para a reclamação dos consumidores foi a existência de cobranças indevidas.
O número chama atenção: 59.059 de 67.501 reclamações foram relacionadas a esse assunto, o que equivale a 87% do total. Logo, as cobranças irregulares são uma realidade muito mais presente do que pode parecer.
Isso ajuda a entender como a auditoria em pequenas empresas se torna uma grande parceira das companhias e, inclusive, pode fazer com que ela consiga as condições que necessita para crescer ainda mais no mercado.
Por que a auditoria em pequenas empresas é tão importante?
Porque garante que os valores pagos realmente correspondem ao que foi usado ou contratado com as operadoras e prestadoras de serviço, o que por sua vez evita prejuízos financeiros que podem acarretar em sérios problemas.
A estatística vista anteriormente, de que 6 a cada 10 empresas fecham suas portas em menos de 5 anos, nos permite entender que a chance de que essas sejam companhias de pequeno porte é bem grande, devido ao seu pouco tempo de atuação.
O desperdício é prejudicial para todas as companhias, seja qual for o seu porte, mas o impacto de ter pago R$ 500 a mais em um mês é muito maior em uma pequena empresa do que em uma multinacional, por exemplo, já que o montante movimentado é menor.
Ainda no mesmo exemplo, se isso se repetir por um ano, o prejuízo sobe para R$ 6.000, valor que poderia ser utilizado para melhorias na companhia, implantação de novas tecnologias ou mesmo como parte do salário de novos colaboradores.
A auditoria em pequenas empresas se mostra importante pela possibilidade de economizar atualmente, mas existe outro detalhe que nem todas as pessoas conhecem, embora seja determinante: a auditoria para empresas com contas retroativas.
A partir do momento em que os serviços de auditoria são contratados e mantidos, garante-se que, dali em diante, os valores cobrados estarão corretos, mas pode ser que várias cobranças irregulares já tenham ocorrido até o momento.
A boa notícia é que a análise de contas retroativas permite identificar esses valores, o que, consequentemente, pode ser usado para que eles sejam ressarcidos ou mesmo abatidos das próximas faturas.
Entre os tipos de serviço das empresas de auditoria, esse é o que pode trazer o maior impacto e de maneira mais rápida, já que o período em que o ressarcimento pode ser solicitado é bem grande.
De acordo com o Artigo 81 da Resolução nº 632/2014, da Agência Nacional de Telecomunicações (Anatel), a contestação pode ser solicitada em valores lançados há até 3 anos, o que pode resultar em uma economia bastante considerável.
No caso do valor utilizado como exemplo, se essa cobrança já ocorresse há 3 anos, seria possível recuperar R$ 18.000, montante que pode ser investido de várias maneiras ou aplicado para manter a saúde financeira da empresa.
Como é feita a auditoria em empresas de pequeno porte?
O início se dá através do mapeamento dos processos da empresa, seguido da identificação de como o dinheiro é investido, gestão de telecomunicações, renegociação de contratos e adaptação a metodologias e procedimentos mais atuais.
O interesse em conhecer o passo a passo para auditoria de contas é muito grande, mas tal processo deve ser delegado a empresas especializadas no assunto, de modo que os resultados obtidos sejam positivos.
Pode haver dúvidas em relação à auditoria interna e externa, de modo a saber qual é a mais eficiente, mas ambas precisam ser feitas por profissionais experientes na área, em especial a que é realizada por companhias externas.
A auditoria em pequenas empresas pode ser contratada a qualquer momento, mesmo que os gestores não tenham identificado qualquer tipo de cobrança irregular ou problema financeiro, já que sempre existe margem para melhorar a gestão.
Além de evitar o desperdício de dinheiro, a auditoria mantém todas as transações financeiras com operadoras e prestadoras de serviço equilibradas, o que ajuda a empresa a caminhar melhor dali em diante.
Muitas vezes, a falta de dinheiro para investimentos, contratação de mão de obra ou implementação de novas tecnologias não ocorre devido ao mau uso do dinheiro, mas sim às cobranças irregulares que infelizmente podem estar presentes.
O poder de investimento de uma pequena empresa é limitado, mas desde que a gestão esteja sendo feita com excelência e equilíbrio, ela pode reunir todas as forças de que precisa para crescer gradativamente e, assim, tornar-se um grande player em seu segmento.
Se você quiser manter as finanças da companhia organizadas e evitar gastos desnecessários, então invista na auditoria em pequenas empresas o quanto antes. Assim, será possível comprovar, na prática, como a auditoria de contas é benéfica!
