Tecnologia para empresas: checklist dos softwares que não podem faltar na sua!

Conheça programas indispensáveis para aproveitar os benefícios da tecnologia em sua empresa!

A tecnologia para empresas é algo cuja importância cresce a cada dia que passa. Afinal de contas, suas soluções podem fazer com que a gestão seja simplificada e que trabalhos e procedimentos antes manuais agora sejam automatizados.

De acordo com uma estatística divulgada pela Progress em 2016, 85% dos tomadores de decisões em empresas sentem que têm um período de 2 anos para adotar a transformação digital e, assim, evitar prejuízos financeiros ou perder mercado para a concorrência.

Além disso, uma estatística da Santoku mostra que 52% dos executivos sentem que a falta de familiaridade com a tecnologia é uma barreira para a transformação digital. Logo, o uso de bons softwares pode ser o ponto de partida para essa mudança.

Confira alguns softwares que podem revolucionar as atividades da sua empresa e, assim, contribuir totalmente para que ela cresça e se desenvolva no mercado!

Softwares indispensáveis na tecnologia para empresas

Mulher usando notebook em uma mesa de escritório.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ao estar atento às tendências de tecnologia para sua empresa e implementá-las através dos melhores softwares no mercado, será possível comprovar todos os seus benefícios!

Google Docs

O gigante das buscas também é responsável pelo desenvolvimento de ótimos softwares, como o Google Docs, essencial para empresas que desejam contar com o que há de melhor em relação aos apps colaborativos e de produtividade.

Essa suíte se divide em 4 programas, similares ao que se encontra no pacote Office, da Microsoft, todos ideais para a implementação da tecnologia para empresas:

  • Documentos: equivalente ao Word, permite visualizar, editar e compartilhar arquivos de texto.

  • Planilhas: equivalente ao Excel, permite a elaboração, edição e compartilhamento de planilhas.

  • Apresentações: equivalente ao PowerPoint, permite montar apresentações em slides para eventos corporativos e até mesmo para a elaboração de relatórios para os clientes.

  • Formulários: possibilita criar formulários personalizados que podem ser compartilhados através de sites, redes sociais, e-mails e aplicativos de comunicação.

Um dos detalhes mais interessantes é que todos os apps da suíte podem ser utilizados em computadores, tablets e smartphones, com aplicativos dedicados para cada um deles (com exceção do Formulários).

Além disso, os documentos e projetos podem ser compartilhados e editados remotamente através da nuvem, e quem sabe o que é cloud computing entende o quão benéfico é isso. Todos os softwares são gratuitos.

Skype for Business

O Skype for Business é uma solução muito conhecida quando se fala da tecnologia para empresas, seja em relação à comunicação interna ou à realização de videochamadas.

A comunicação é essencial em empresas de todos os portes, e levantar da sua cadeira para poder falar algo com um colega de trabalho não é a opção mais prática e produtiva com tamanha correria no cotidiano. É justamente aí que entra o Skype.

Ele permite o envio de mensagens instantâneas com todos os seus contatos, o que ajuda a empresa a manter suas informações centralizadas e a fácil acesso com apenas alguns cliques no mouse ou toques na tela.

Além disso, a realização de videoconferências é cada vez mais necessária nas empresas, principalmente com clientes e parceiros que estejam fisicamente distantes, e o programa da Microsoft é um dos melhores para atender a essas necessidades.

Sua versão Business permite ter reuniões com até 250 pessoas, que podem participar a partir de seus computadores, notebooks, tablets e smartphones. É possível compartilhar a imagem da sua tela, usar quadros de comunicações e até mesmo fazer apresentações.

MailChimp

O maior dos erros em uma estratégia de marketing digital é justamente deixar de adotá-lo, principalmente hoje em dia, onde a internet está cada vez mais presente em nosso dia a dia.

O MailChimp é uma plataforma de marketing para pequenas empresas e, além disso, uma ferramentas de e-mail marketing mais conhecidas da atualidade, ideal para quem deseja aumentar sua presença na internet e compartilhar conteúdos de qualidade com o seu público.

Com ele, é possível construir o template de um e-mail através de uma ferramenta drag-and-drop (arraste-e-solte), o que elimina a parte técnica e facilita sua criação por parte da empresa.

A melhor parte disso tudo é que o MailChimp é uma ferramenta de tecnologia para empresas que pode ser utilizado gratuitamente para quem tenha uma lista de até 2.000 e-mails e envie até 12.000 mensagens por mês. Se for preciso trabalhar com quantidades maiores, o valor será cobrado à parte.

Sistemas de tarifação telefônica

Uma das despesas mais impactantes no orçamento de uma empresa diz respeito à telefonia, que é necessária para companhias de todos os portes e segmentos e, exatamente por isso, nem sempre é analisada da forma que deveria.

Os sistemas de tarifação telefônica são ferramentas de tecnologia para empresas capaz de tornar a gestão desse setor ainda mais eficiente e moderna, além de poder impactar direta e positivamente no orçamento da companhia.

A função do sistema de tarifação telefônica é analisar todo o setor de telecomunicações da empresa, o que significa que seus telefones fixos, móveis e linhas de PABX serão monitorados, de modo a saber exatamente o consumo de cada um deles.

Além disso, o sistema cria automaticamente gráficos e relatórios que trazem insights poderosos aos gestores, de modo a compreender plenamente a situação do setor de telecom e dar condições para a tomada de decisões assertivas.

Ao monitorar o consumo de cada uma das linhas, será possível escolher planos de telefonia que melhor se adequem a elas e, assim, resultar em uma economia considerável, o que pode fazer toda a diferença para o orçamento.

Adote a tecnologia em sua empresa e colha seus bons frutos!

Três pessoas conversando em uma mesa de trabalho, com notebook, tablet e celulares. Dois deles estão tomando café.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

O desenvolvimento constante da tecnologia deve ser aproveitado por empresas de todos os portes e segmentos, já que ela é capaz de facilitar uma série de atividades em seu cotidiano e, assim, aumentar sua produtividade e eficiência.

Sejam eles aplicativos de gestão, finanças, produtividade, comunicação ou de outras áreas, ter acesso aos melhores softwares pode modernizar a sua empresa e fazer com que ela tenha ótimas condições de crescer no mercado.

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Por isso, aproveite todas as soluções de tecnologia para empresas que puder, de suítes de criação e edição de documentos a softwares para gestão de telecom, e dê início à revolução tecnológica em sua companhia!

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