A inteligência artificial (IA) está rapidamente se tornando uma parte integrante do dia a dia de milhares de pessoas e, mais principalmente, está transformando a forma como trabalhamos.
No cenário corporativo, a IA vem desempenhando um papel cada vez mais significativo, proporcionando inúmeras vantagens e melhorando a eficiência em diversas áreas. É, por exemplo, uma poderosa aliada na produção de textos como relatórios e apresentações.
A produção de conteúdo escrito é uma tarefa importante em muitos setores. Sistemas de geração de texto como o Bing e o ChatGPT são alimentados por IA e podem criar conteúdo de alta qualidade de forma rápida e eficiente.
Além disso, essa tecnologia é capaz de analisar grandes volumes de dados e, com isso, identificar tendências ocultas, fazer previsões com base em dados históricos e fornecer insights valiosos para gestores.
Em resumo, em poucos segundos, o relatório está pronto e o funcionário está livre para se concentrar em tarefas mais estratégicas para a empresa.
Benefícios da IA para a produção de textos corporativos
A inteligência artificial (IA) oferece uma série de benefícios para a criação de relatórios e apresentações de trabalho. Dentre os quais, destacamos:
- Escrita automática, podendo gerar introdução, conclusão resumo e mesmo sugerir tópicos;
- Tradução do texto em vários idiomas com precisão e rapidez;
- Extração de postos-chave de gráficos e dados fornecidos para criação de sumários concisos (muito úteis para relatórios executivos ou apresentações);
- Pesquisa avançada de dados e fatos que podem contribuir para o seu relatório;
- Ela ainda pode sugerir dicas de fala e ritmo para melhorar a entrega de uma apresentação;
- Softwares de reconhecimento de voz podem transcrever automaticamente discursos ou apresentações, economizando tempo na digitação manual.
No entanto, embora a geração de conteúdo automatizada seja uma ferramenta poderosa, é essencial que os resultados sejam revisados por humanos.
Plataformas de inteligência artificial podem cometer erros de interpretação ou criar conteúdo que carece de nuances humanas, como empatia e sensibilidade contextual.
Vale lembrar também que a IA é uma ferramenta de apoio e não substitui a expertise humana no processo de tomada de decisões e na comunicação eficaz. Portanto, a combinação inteligente de habilidades humanas e IA pode resultar em resultados notáveis.
Vamos ao que interessa! Como otimizar a produção de textos usando IA
Para otimizar a elaboração de relatórios e apresentações usando inteligência artificial, você pode seguir algumas etapas e fazer perguntas específicas para obter resultados eficazes. Aqui estão algumas diretrizes e exemplos de perguntas que você pode fazer:
1. Escolha a Ferramenta de IA Adequada
Antes de começar, escolha uma ferramenta de IA que seja especializada na geração de textos. Para elaboração de relatórios corporativos, você pode utilizar o Chat GPT, o Bing ou o BERT. Para resumos, modelos de linguagem mais específica como o T5.
Se o objetivo é fazer uma apresentação, você pode usar o Microsoft PowerPoint que possui a uma ferramenta IA embutida, o “Design Ideas”, que cria apresentações visualmente atraentes e ainda sugere imagens para inserir no material.
Outra opção interessante é o Lumen5 que pode criar apresentações de vídeo a partir de um texto.
2. Fornecer Informações de Entrada Adequadas
Certifique-se de fornecer informações claras e detalhadas à ferramenta de IA. Quanto mais informações relevantes você fornecer, melhor será o resultado.
Por exemplo, vamos supor que você deseje criar um relatório sobre o desempenho de vendas da sua empresa no último trimestre. Você pode fornecer informações da seguinte forma:
“Por favor, crie um relatório sobre o desempenho de vendas da empresa ‘X’ no último trimestre. Os dados que você deve usar incluem:
Número total de vendas: 2.500 unidades.
Receita total: $250.000.
Produtos mais vendidos: [Lista dos produtos mais vendidos].
Novos clientes adquiridos: 150.
Desafios enfrentados durante o trimestre: [descreva os principais desafios].”
Certifique-se de incluir detalhes relevantes, números, tópicos-chave e quaisquer informações que sejam essenciais para o conteúdo desejado. Quanto mais preciso for o seu briefing para a IA, mais precisa será a saída gerada.
3. Comandos para Geração de Relatórios
Para gerar relatórios usando inteligência artificial, você pode dar os seguintes comandos:
“Crie um relatório sobre [TÓPICO] com base nos seguintes dados [LISTA DE DADOS].”
“Resuma os principais pontos do [TÓPICO] com base em [LISTA DE FONTES].”
“Elabore um relatório executivo sobre o desempenho da empresa no último trimestre.“
4. Comandos para Geração de Resumos
Para criar resumos de documentos usando IA, considere comandos como:
“Resuma o seguinte texto [INSIRA O TEXTO AQUI].”
“Crie um resumo das conclusões deste artigo científico [INSIRA O LINK OU TEXTO].”
“Resuma a apresentação [INSIRA O TÍTULO DA APRESENTAÇÃO] em uma página.”
5. Comandos para Geração de Apresentações
Para criar uma apresentação com slides usando a IA, considere alguns comandos:
“Crie uma apresentação com [NÚMERO] de slides, com o tema [TÓPICO]”
“O primeiro slide, coloque o título ‘Introdução’ e o conteúdo sobre o histórico da empresa”
“Crie uma apresentação com o tema [TÓPICO], com [NÚMERO] de slides.”
Dependendo do software ou da plataforma que está utilizando, você pode ainda:
“Aplique um esquema de cores azul e branco a toda a apresentação“
“Adicione uma transição suave entre os slides“
“No slide seis, crie uma lista com marcadores dos principais pontos do nosso plano estratégico”
6. Controle de Comprimento e Detalhes
Certifique-se de especificar o comprimento desejado do resumo ou do relatório. Por exemplo, você pode pedir: “Crie um resumo de no máximo 300 palavras.”
7. Foco nos Pontos-Chave
Certifique-se de que suas perguntas ou instruções enfatizem os pontos-chave que você deseja incluir no resumo ou relatório. Selecione as informações mais relevantes e pertinentes ao seu público-alvo.
Após receber o relatório ou apresentação gerado pela IA, revise-o cuidadosamente para garantir que esteja claro, preciso e atenda aos seus objetivos específicos. A inteligência artificial pode não captar nuances sutis ou fazer inferências como um ser humano.
Se o resultado inicial não atender às suas expectativas, você pode ajustar as instruções e repetir o processo quantas vezes forem necessárias até obter o resultado desejado.
Novamente, a revisão humana é essencial para garantir que o conteúdo gerado atenda aos padrões de qualidade, clareza e precisão necessários para seu público e contexto específicos.
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