De tempos em tempos vemos grandes montadoras fazendo a redução de jornada de seus funcionários ou os temidos “podões”. Mau planejamento de estoque da sua empresa, pandemia, crise econômica, seja qual for o motivo, os pátios (estoque) estão cheios e a produção é reduzida.
Redução ou mesmo paralisação na produção gera prejuízos. Prejuízos para o faturamento, para a imagem da empresa, para a sociedade como um todo com demissão em massa e redução nos incentivos aos projetos da comunidade em que está inserida.
O estoque da sua empresa em excesso não é um problema privado às grandes montadoras de automóveis. Ele se repete nos diversos setores da economia e em todas as escalas. Sem o devido controle e gestão, o estoque pode facilmente levar uma empresa à falência em questão de meses.
E não apenas o excesso, mas também a escassez de estoque da sua empresa e a falta de previsão futura podem acarretar em inúmeros problemas à empresa, tais como:
- Aumento nos custos com armazenagem
- Impactos na produção e lucratividade da empresa
- Comprometer a vida útil dos insumos e matérias-primas
- Altos custos e atrasos no transporte de insumos
- Péssimo relacionamento com fornecedores e parceiros
- Descontinuidade do fornecimento de suprimento e preços promocionais
Estes são apenas alguns dos desafios enfrentados pelas empresas em relação ao estoque. Por isso, as empresas precisam adotar práticas eficientes de gestão de estoque como, por exemplo, a adoção de um software de automação de processos em facilities e ativos.
Com o auxílio desses softwares, a companhia será capaz de garantir o equilíbrio entre oferta e demanda, reduzir custos, melhorar o atendimento aos clientes e maximizar o retorno sobre o investimento. Explicaremos mais adiante.
O que é estoque?
Estoque é o conjunto de mercadorias que uma empresa mantém armazenado em seus depósitos ou almoxarifados.
Essa reserva de itens é fundamental para atender à demanda dos clientes ou ao processo produtivo da empresa de forma contínua, garantindo a disponibilidade dos produtos quando necessários.
Existem diferentes tipos de estoque, como estoque de matérias-primas, que são os materiais necessários para a produção de bens; estoque de produtos acabados, que são os produtos prontos para venda; e estoque de produtos em processo, que são produtos que estão em etapas intermediárias de produção.
Gerenciar o estoque da sua empresa de forma eficiente é essencial para garantir o equilíbrio entre oferta e demanda. Além de evitar a escassez ou excesso de produtos, reduzir custos operacionais e melhorar a eficiência da empresa.
A gestão adequada de estoque envolve a definição de níveis de estoque ideais, a implementação de sistemas de controle e rastreamento, a previsão da demanda futura, o controle de qualidade dos produtos e a otimização dos processos de compras e armazenagem.
Como a Gestão de Facilities e a Gestão de Ativos podem contribuir para uma Gestão de Estoque da sua empresa de qualidade
A gestão de facilities e a gestão de ativos podem contribuir significativamente para uma melhor gestão de estoque em uma empresa de diversas maneiras.
Veja, a seguir, como essas duas áreas podem se complementar e otimizar o controle do estoque da sua empresa:
Controle de inventário
A gestão de ativos corporativos inclui o controle detalhado de inventário de todos os ativos, incluindo equipamentos e estoque da sua empresa. Ao adotar um software de gestão de ativos, a empresa tem acesso a detalhes importantes sobre os ativos, o que permitirá um controle mais exato desses.
Um controle mais preciso contribui para um acompanhamento rigoroso das quantidades de itens e produtos em estoque da sua empresa. Como resultado, pode evitar desperdícios, compras desnecessárias e a falta de itens quando são necessários.
Melhor planejamento de espaço físico
A gestão de facilities é responsável pelo planejamento e organização do espaço físico da empresa, incluindo os depósitos e áreas de armazenamento.
Ao otimizar o layout dos espaços de armazenamento, é possível utilizar o espaço de forma mais eficiente e garantir que os itens estejam devidamente alocados e acessíveis, reduzindo a chance de extravio ou perda de produtos.
Tecnologia de rastreamento
Um bom software de gestão de ativos viabiliza o uso de tecnologias, como códigos de barras, etiquetas RFID e sistemas de rastreamento para identificação e localização rápida de itens, lotes de produção e ativos.
Dessa forma, o estoque da sua pode ser controlado e movimentado com mais facilidade, ganhando em agilidade nos processos e redução na probabilidade de erros.
Manutenção preventiva de equipamentos
A gestão de ativos engloba a manutenção preventiva de equipamentos e máquinas. Quando esses ativos são utilizados na produção ou no manuseio de estoque, a manutenção adequada pode prevenir paradas inesperadas ou problemas técnicos que possam impactar no estoque.
Redução de custos
Uma gestão eficiente de facilities e ativos pode levar a uma redução geral de custos operacionais, o que também afeta a gestão de estoque da sua empresa.
Quando os processos são otimizados (e vamos falar disso no tópico abaixo), a empresa pode economizar em diversos aspectos, desde a manutenção de equipamentos até o uso mais eficiente de espaço e recursos, reduzindo os custos associados ao estoque.
Reduza custos e otimize processos com softwares de gestão especializados
Dos benefícios citados, a redução de custos e otimização de processos merecem destaque. Isso porque esses softwares oferecem dados importantes para uma boa gestão de estoque da sua empresa, fornecendo uma visão precisa dos materiais e ativos disponíveis em tempo real.
Com isso a companhia pode realizar uma previsão de demanda mais assertiva e planejar suas compras de forma mais eficiente. O que evita compras desnecessárias e reduz significativamente os custos com estoque.
Ademais, ao integrar informações sobre a gestão de facilities, como consumo de energia e espaço de armazenamento, com dados sobre a gestão de ativos e estoque, pode-se identificar padrões e oportunidades de melhoria para otimizar toda a operação logística.
E não só isso: com base nas informações coletadas por esses softwares, gestores e diretores têm mais clareza dos gastos relacionados ao estoque e aos ativos. O que permite uma melhor distribuição dos custos entre os departamentos.
A automatização de processos é outra vantagem significativa desses softwares. Com ela, a empresa reduz a dependência de processos manuais, reduz erros humanos e aumenta a segurança nas operações relacionadas ao estoque.
Transforme a gestão de estoque da sua empresa com Sumus Concept
A gestão de estoque é um dos desafios mais importantes para empresas que buscam eficiência operacional e controle de custos.
Para auxiliar nesse processo, a Sumus, através da plataforma Sumus Concept, oferece dois módulos poderosos que podem aprimorar significativamente a gestão de estoque de uma empresa: o Facilities Management e o Asset Management.
Facilities Managment: Solução Completa para Gestão de Estoque da sua empresa
O Facilities Management da Sumus é uma solução completa que abrange diversas áreas da gestão de facilities, incluindo o controle de materiais e insumos.
Por meio de recursos avançados, como previsão de orçamento baseada no consumo de materiais, a empresa cliente é capaz de otimizar o planejamento financeiro e evitar gastos desnecessários.
Além disso, é possível minimizar custos com aluguel de espaços extras ou investimentos em infraestrutura adicional.
Outra vantagem do Facilities Managment é a redução de desperdício, especialmente em relação a materiais perecíveis. Com o controle de vencimento desses materiais, a empresa evita perdas e reduz custos com descartes.
Além disso, os módulos da Sumus Concept proporcionam maior confiabilidade no gerenciamento dos materiais, garantindo que os quantitativos estejam corretos e que a empresa não enfrente problemas de escassez ou excesso de estoque.
A possibilidade de criar diversos tipos de estoque da sua empresa também permite otimizar a operação, adaptando a gestão de estoque às particularidades de cada setor ou tipo de material, desde uma grande montadora de veículos a uma empresa de confecção de roupas e enxoval para bebês.
Outro recurso importante é a definição de alertas de estoque máximo e mínimo, contribuindo em muito para a estocagem adequada de matérias-primas, evitando problemas de falta ou excesso de material ou produto.
Asset Management: Máximo Detalhamento de seus Ativos
O Asset Management da Sumus é uma solução dedicada à gestão de ativos corporativos, como equipamentos, máquinas e dispositivos. Esse módulo traz uma série de benefícios que podem contribuir para uma gestão de estoque da sua empresa mais eficiente.
Através dele é viável cadastrar máquinas e ferramentas utilizadas na produção, e mesmo os lotes do estoque, o que facilita a localização e rastreamento dos ativos, evitando perdas e roubos. Além de oferecer um histórico completo do ciclo de vida de cada item e lote.
Assim como no Facilities Management, o Asset Management também permite criar diversos tipos de estoque, o que proporciona uma visão mais detalhada e específica da gestão de estoque de diferentes ativos. Oferece ainda a criação de alertas de ociosidade.
Por fim, a possibilidade de organizar o inventário e criar associações entre ativos, departamentos e pessoas facilita o controle e a gestão de estoque, proporcionando uma visão completa e integrada de todos os ativos da empresa.
Melhore a qualidade dos fornecedores da sua empresa
Com o auxílio dos módulos da Sumus Concept, a empresa é capaz de gerenciar todos os itens recebidos, de matéria-prima a peças e máquinas, de maneira eficaz. Ela pode monitorar a qualidade dos produtos entregues, prazos de entrega e custos envolvidos.
Isso contribui para a escolha de fornecedores mais confiáveis, que atendam melhor às necessidades da companhia, bem como fornece dados importantes para futuras negociações.
Conclusão
A integração e a sinergia entre a gestão de facilities, gestão de ativos e gestão de estoque da sua empresa podem levar a uma operação logística mais eficiente, redução de desperdícios e custos e uma melhor capacidade de atender à demanda dos clientes de forma ágil e assertiva.
Tanto o Facilities Management quanto o Asset Management da Sumus oferecem recursos e funcionalidades que podem aprimorar significativamente a gestão de estoque de uma empresa.
Com a automatização de processos, o controle de estoque d sua empresa máximo e mínimo, o monitoramento de materiais perecíveis e a otimização da utilização dos ativos, a empresa cliente pode economizar recursos, evitar desperdícios e aumentar a eficiência operacional.
Os módulos da Sumus Concept são uma ferramenta poderosa para empresas que buscam melhorar a gestão de estoque e alcançar resultados mais eficientes e lucrativos. Clique aqui e saiba mais sobre nossas soluções ou fale com um de nossos consultores.
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