Na construção civil quem observa as estruturas de engenharia e arquitetônicas se erguerem no canteiro de obras, provavelmente não tem ideia do que realmente as sustenta. É a estrutura invisível, ou melhor, a Gestão de Facilities que garante que essas grandes obras de arte se mantenham em pé.
Cimento, tijolo, barras de ferro, areia, andaimes, bombas d´água, britadeiras, tudo deve estar disponível e ser utilizado da maneira correta para o sucesso da construção. Por essa razão a gestão precisa ser meticulosa.
Essa é exatamente a essência da Gestão de Facilities na construção civil: uma estratégia certeira que visa otimizar cada detalhe, garantindo que o projeto avance com a qualidade necessária, contribuindo também para a redução dos atrasos e custos da obra.
A gestão que o “pedreiro” faz nem sempre se sustenta a longo prazo
Deixar o gerenciamento de materiais e equipamentos para o mestre de obras nem sempre dá certo. Isso porque ele precisa lidar com diversas coisas ao mesmo tempo e, não raro, esse cuidado acaba sendo “terceirizado” para outro funcionário que, muitas vezes, não é um especialista.
Além disso, um erro muito comum é pensar a curto prazo. Por exemplo, um edifício que deveria se manter em excelentes condições por várias décadas, em poucos anos, começa a apresentar problemas estruturais. Resultado: retrabalho, mais despesas e dores de cabeça.
É possível evitar situações como essas e ainda ajudar o mestre de obra, o engenheiro, a empreiteira e o cliente final, todos de uma única vez, além de reduzir o desperdício de materiais. Milagre? Quase. Um software de gestão de facilities: o Facilities Management.
A alocação eficaz, a previsão precisa das demandas e a redução de desperdícios são pilares fundamentais que o Facilities Management, módulo de gestão de facilities da Sumus Concept, traz à mesa. Mas não para por aí.
A manutenção preventiva, a logística de uso e a coordenação de sua disponibilidade de máquinas e equipamentos têm um impacto direto na produtividade e no cronograma de construção. Fatores que podem ser facilmente administrados com a solução da Sumus.
Continue lendo e vamos te mostrar como o Facilities Managment pode otimizar a gestão de facilities e contribuir para que a obra, seja de um edifício, um shopping center ou uma fábrica, se sustente por décadas, dispensando surpresas desagradáveis.
Facilities Management: Ferramenta vital para o sucesso na Construção Civil
Na construção civil, onde a gestão de recursos e ativos é um elemento crítico, o software de gestão de facilities tornou-se uma necessidade inegável.
O Facilities Management da Sumus Concept é mais do que uma ferramenta de gestão de facilities, é um parceiro estratégico que ajuda a organizar recursos e ativos em um canteiro de obras. Aqui, elencamos algumas vantagens:
Centralização de Informações e Comunicação Aprimorada
Imagine um canteiro de obras de um grande hospital, onde diversas equipes desempenham papéis cruciais e o cumprimento dos prazos é crucial para o atendimento de milhares de pessoas.
Nesse contexto, o Facilities Management atua como um coordenador de alto nível na gestão de facilities, unificando todos os aspectos da obra em um ambiente virtual. Ele centraliza informações essenciais, proporcionando aos gestores uma visão completa de recursos em tempo real.
Dessa forma, o módulo alinha toda a comunicação e mantém os dados atualizados, o que permite que todos os envolvidos, dos gestores da obra ao mestre de obras, trabalhem de maneira mais assertiva, cumprindo todas as etapas e prazos estipulados.
E o melhor de tudo, o Facilities Management pode ser acessado em notebooks, em tablets e dispositivos móveis. Portanto, ele permite que os dados críticos sejam acessados de qualquer lugar, garantindo total controle sobre os processos, independente do dispositivo usado.
Manutenção Preventiva
O canteiro de obras é um local dinâmico. Cada ativo, desde máquinas robustas até ferramentas especializadas, deve estar preparado para operar no momento certo.
Assim, o Facilities Management assume um papel importante, possibilitando o agendamento das manutenções preventivas para equipamentos e máquinas de maneira eficaz.
Com isso, o módulo desempenha um papel crucial na prevenção de problemas inesperados, como falhas que poderiam interromper a produção ou causar atrasos em projetos de construção. E mais: contribui para a economia de tempo e recursos na obra.
Desperdício Zero na Construção Civil
O desperdício de materiais em construção é um problema sério. O Facilities Management atua como um supervisor meticuloso, rastreando o uso de materiais de construção. Com isso, é possível visualizar onde existe maior ou menor demanda de determinado recurso.
Em resumo, o software ajuda a otimizar o uso dos materiais e, assim, evitar desperdícios e custos adicionais, por exemplo, com a compra de areia e tijolos a mais.
Previsão de Demanda e Gestão de Estoque
O atraso na alvenaria atrasa o cronograma, adiando a instalação das janelas, os sistemas elétricos e, por fim, o acabamento. Consequentemente, os compradores enfrentam frustrações e a empresa construtora encara a pressão de cronogramas desalinhados.
Com o Facilities Management, os gestores têm em mãos relatórios atualizados, ajudando-os a manter o estoque adequado e garantindo a continuidade do projeto. Além disso, é possível incluir alertas para que, quando um material estiver com estoque baixo, o gestor seja avisado.
Dessa maneira, o software evita a escassez de materiais essenciais que poderia resultar em atrasos, interrupções e custos adicionais. Com resultado, a obra ganha em qualidade!
Monitoramento de Custos e Orçamentos
Imagine o orçamento de construção como um trilho de trem, onde cada desvio representa um gasto não planejado. O Facilities Management age como um sinalizador, mantendo os gestores na rota certa.
Os recursos financeiros podem ser monitorados em tempo real, permitindo que os gestores tenham uma visão clara dos custos em cada fase do projeto.
Ou seja, o módulo permite que ajustes sejam feitos quando necessário, sem estourar os orçamentos. Com ele é possível garantir que o projeto permaneça dentro das margens planejadas.
Tomada de Decisões Embasadas
Do mesmo modo que as empresas precisam de dados para tomar decisões estratégicas, a construção civil também precisa desses dados para que as decisões tomadas no canteiro de obras sejam as mais assertivas possíveis. Afinal, aqui, estamos correndo contra o tempo!
O Facilities Management fornece dados sólidos sobre fornecedores, alocação de recursos e estratégias de investimento para embasar escolhas, reduzindo erros e aumentando a eficácia das decisões.
Organização na contratação de empresas terceiras
A contratação de empresas terceirizadas é comum no setor de construção civil. O Facilities Management auxilia na organização de contratos, gerenciamento de documentos e cronogramas, entre outras vantagens.
Ademais, se associado ao Bill Control, um módulo de gestão de fluxo de contas, é possível acompanhar todas as faturas e custos com a terceirizada, incluir alertas para saber o período de renovação dos contratos, e ainda, monitorar a qualidade do serviço.
Dentre as vantagens trazidas pelo Facilities Management, elencamos:
- Monitoramento de SLAS (Service Level Agreements);
- Rapidez na tomada de decisão em caso de desvios de contrato;
- Inspeções detalhadas e controle de qualidade;
- Gestão eficaz e cumprimento de contratos;
- Comunicação mais fluída entre as empresas terceiras;
- Coleta e análise de dados em tempo real;
- Histórico de desempenho dos fornecedores.
Em outras palavras, o Facilities Management oferece as ferramentas necessárias para monitorar, avaliar e manter o controle de todas as atividades relacionadas a contratos, garantindo que a organização esteja em conformidade com as obrigações contratuais e mantenha relacionamentos sólidos com seus parceiros terceirizados.
Asset Managment integrado: Potencialize os processos no canteiro de obras
A Sumus Concept conta ainda com diversas soluções que podem potencializar os processos na construção civil. Aqui, o destaque vai para o Asset Management, o módulo de gestão de ativos como máquinas e equipamentos.
Associar o Asset ao Facilities Management pode ser uma jogada estratégica para empreiteira ou construtora. A união entre os módulos oferece uma visão abrangente e controle total sobre todos os ativos, desde máquinas de construção até edifícios e infraestrutura.
Com isso, o uso de ativos é otimizado, sendo possível também, implementar estratégias de manutenção preventiva avançadas e melhorar a eficiência energética em construções.
Além disso, a gestão integrada de ativos e instalações contribui para uma tomada de decisões embasada, redução de custos e desperdícios. Para construtoras e empreiteiras, essa abordagem representa uma oportunidade de melhora na eficiência operacional e qualidade dos projetos.
Conclusão
O Facilities Management da Sumus é, portanto, uma peça fundamental para o sucesso na construção civil. Ao abordar os desafios críticos de gestão de recursos e ativos, ele não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também otimiza a qualidade final dos projetos.
E mais: reduz custos, mitiga riscos, minimiza o desperdício de materiais, estende o tempo de vida útil das construções e promove práticas sustentáveis no canteiro de obras.
Além disso, quando associado a outros módulos da Sumus Concept como Bill Control e Asset Management, permite um controle mais amplo sobre os materiais (máquinas e equipamentos) utilizados em obras e a organização de contratos com empresas terceiras, e muito mais.
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