Já pensou em poder gerenciar custos com telefonia móvel e fixa, comunicação via rádio e/ou nuvem, e ainda gerenciar gastos com planos de dados da sua empresa a partir de uma única ferramenta, sem pegadinhas ou surpresas desagradáveis.
Com o novo módulo Billing Telecom da Sumus é possível fazer tudo isso, enquanto gera economia para a companhia e otimiza processos operacionais, obtendo vantagem competitiva no mercado.
O Billing Telecom substitui seu antecessor – Billing Móvel – e traz recursos mais amplos abrangendo não apenas o gerenciamento de telefonia móvel corporativa, mas também telefonia fixa, dados e rádio.
A Sumus é uma empresa de tecnologia conhecida por suas soluções inovadoras em gestão de custos para empresas de todos os segmentos, de pequeno a grande porte.
O Billing Telecom representa um salto qualitativo para companhias que desejam agilizar e transformar a maneira como gerenciam seus custos com telecomunicações. A seguir vamos explorar como esse módulo pode beneficiar a eficiência e economia empresarial.
Solução inteligente em Telecom: 4 benefícios do Billing Telecom para as empresas
1. Gestão Integral de Telecomunicações
A gestão eficaz de telecomunicações é um desafio enfrentado por muitas empresas. A variedade de serviços disponíveis pode tornar difícil manter o controle dos custos e garantir que todos os serviços estejam sendo utilizados de forma eficiente. É aqui que o Billing Telecom da Sumus se destaca.
Ele permite que as organizações centralizem o controle de custos relacionados à telefonia móvel, telefonia fixa, dados e rádio em uma única plataforma.
Isso elimina a necessidade de múltiplos sistemas, planilhas complexas e processos demorados de reconciliação.
Com o Billing Telecom, as empresas têm uma visão mais clara e unificada de todos os seus gastos com telecomunicações. O que facilita a identificação de áreas onde os custos podem ser reduzidos ou otimizados.
2. Eficiência Aprimorada
A eficiência é um dos principais benefícios do Billing Telecom. Ele automatiza tarefas manuais demoradas, permitindo que as empresas otimizem seus processos e melhorem a produtividade.
Uma dessas tarefas é a coleta e análise de faturas. Antes do Billing Telecom, as organizações precisavam coletar manualmente todas as suas faturas de telecomunicações. Um processo dispendioso e sujeito a erros.
O módulo da Sumus possui uma espécie de plug-in – o RPA – que se utiliza de Inteligência Artificial para automatizar a coletar dados das faturas, conferindo agilidade e garantindo a economia de tempo e redução de erros.
Outra vantagem é a alocação de despesas por departamentos de maneira. O que pode ser particularmente útil para empresas de grande porte, com vários departamentos, cada um com seus próprios gastos em telecomunicações.
O Billing Telecom permite que essas companhias atribuam facilmente esses custos aos departamentos apropriados, garantindo uma contabilidade precisa.
Além disso, ele também ajuda na detecção de erros e desperdícios por setor. Como? Através da análise contínua do uso e dos custos, identificando quaisquer discrepâncias ou excessos.
Assim, as organizações podem corrigir esses problemas rapidamente, evitando custos desnecessários, aproveitando ao máximo o valor investido nos ativos e serviços de telecom.
3. Economia Financeira
Uma das vantagens mais evidentes do Billing Telecom é a economia financeira que ele proporciona. A automação de processos e a identificação de erros nas faturas podem levar a uma redução significativa dos custos.
Isso pode incluir cobranças indevidas, serviços não utilizados e outras discrepâncias que podem levar a custos excessivos. Evitando que esses erros resultem em custos significativos.
Outra maneira pela qual o Billing Telecom ajuda as empresas a economizar dinheiro é através da otimização de planos e tarifas. Com base no uso real dos serviços, o módulo da Sumus ajuda a identificar planos corporativos mais econômicos e tarifas mais vantajosas.
4. Análise de Dados Precisa
O Billing Telecom fornece uma visão detalhada do consumo de serviços de telecomunicações em uma empresa, permitindo um controle mais preciso dos gastos, e a identificação de recursos em comunicação mais condizentes às necessidades da companhia.
O Billing Telecom se mostra uma ferramenta especialmente útil em um mundo cada vez mais conectado, onde as comunicações desempenham um papel crucial nas operações diárias de uma empresa.
Além disso, o módulo oferece análises detalhadas que permitem identificar tendências e padrões de uso. Isso pode revelar insights valiosos, como horários de pico de uso, serviços mais utilizados e até mesmo departamentos ou indivíduos que podem estar consumindo recursos de maneira ineficiente.
Por fim, essas informações podem ser usadas para identificar oportunidades de otimização. Por exemplo, se uma análise revelar que certos serviços não estão sendo utilizados na medida esperada, a empresa pode optar por descontinuar esses serviços e alocar seus recursos em áreas que oferecem um melhor retorno sobre o investimento.
Billing Telecom ou Billing Fixo: Escolhendo a solução certa para a sua empresa
Quando se trata de gerenciamento de telecomunicações, a Sumus é uma referência, oferecendo soluções inovadoras, sendo duas delas o Billing Telecom e o Billing Fixo. Embora a primeira agregue o serviço de gestão de telefonia fixa em seu escopo, essas ferramentas são bastante distintas entre si.
Para te ajudar a decidir pelo melhor módulo para a sua empresa, a gente te ajuda explicando brevemente cada um deles.
O Billing Telecom surgiu para substituir o já conceituado Billing Móvel da Sumus, oferecendo recursos mais amplos em telefonia móvel, além de incluir telefonia fixa, dados e rádio.
Sua principal característica é a capacidade de unificar a gestão de diferentes serviços de telecomunicação em uma única plataforma. O que permite às organizações uma visão holística de todos os seus serviços de comunicação, simplificando drasticamente o gerenciamento.
Além disso, esse módulo promove a automação de tarefas e unifica dados de diferentes recursos em uma única plataforma, com o objetivo de otimizar processos e gerar economia.
Já o Billing Fixo é uma solução específica para o gerenciamento de telefonia fixa corporativa, em especial das centrais de PABX. Ou seja, a partir dele é possível detalhados dados sobre o uso de ramais, centrais e senhas e atribuir os custos para o indivíduo e/ou setor responsável.
O O Billing Fixo é uma solução projetada sob medida para lidar com as complexidades das faturas de telefonia fixa, garantindo precisão e eficiência
Como escolher?
Por fim, a escolha entre o Billing Telecom e o Billing Fixo depende do que cada empresa precisa. Por exemplo, se a organização lida com diversos serviços de telecomunicações, o Billing Telecom é a escolha mais abrangente e eficiente.
Por outro lado, para companhias com foco exclusivo na telefonia fixa, o Billing Fixo oferece uma solução especializada que atende especificamente a essa demanda.
Resumindo, a chave está em identificar e definir as necessidades da organização e escolher a ferramenta que melhor se alinha com seus objetivos e infraestrutura de telecomunicações.
Conclusão
O Billing Telecom da Sumus é o futuro da gestão de telecomunicações. Sua capacidade de unificar a gestão de telefonia móvel corporativa, telefonia fixa, dados e rádio em uma única plataforma oferece às organizações uma solução eficiente e econômica para gerenciar seus custos de telecomunicação.
A automatização de tarefas operacionais, a economia financeira e a análise de dados precisa são apenas algumas das vantagens que esse módulo traz.
À medida que as empresas buscam maneiras de se tornarem mais eficientes e econômicas, o Billing Telecom surge como uma solução indispensável para esse público.
É hora de dar um passo à frente na gestão de telecomunicações e abraçar a inovação que o Billing Telecom oferece. Prepare-se para o futuro com a Sumus. Entre em contato com um de nossos consultores e saiba mais.
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