Os benefícios vão desde redução nos gastos da empresa a serviços que te ajudam a aperfeiçoar os processos já realizados
Conhecida pela má fama associada a problemas fiscais, as auditorias de contas são muitas vezes temidas por empresários e colaboradores.
Entretanto, para que uma empresa cresça e se desenvolva positivamente no âmbito financeiro, elas se fazem mais do que necessárias.
Mas, engana-se quem pensa que este processo só pode ser realizado em grandes empresas. É possível aplicá-lo da mesma forma em empreendimentos de pequeno e médio porte.
Isso pode auxiliar inclusive, no crescimento da empresa diante do mercado corporativo.
Estar em dia com as contas, documentar, realizar processos contábeis, tudo isso demanda tempo e conhecimento. Nada pode passar despercebido.
Optar por contratar esses serviços de auditoria pode ser útil para o seu negócio em diversos aspectos positivos e dão a oportunidade de eliminar aquilo que não se aplica mais e dar chance a novos métodos.
Uma forma de economizar
Ao contratar uma empresa que ficará responsável pela auditoria das contas do seu negócio, você deve saber que o em primeiro lugar, deve ser realizada uma análise profunda em documentos, processos e setores, a fim de mapear todos os gastos da empresa.
Tudo é considerado, desde salário de funcionários a dinheiro destinado a compra de materiais.
Após essa análise, é efetuada uma checagem nos contratos para saber se está tudo regularizado, conforme mandam as legislações.
70% dos empreendimentos estão suscetíveis a fraudes anualmente. Portanto, as auditorias são necessárias a fim de evitar e fiscalizar para que essa prática não aconteça.
Imposto, pagamento de tributos, compra de materiais e as contas deverão estar especificadas e acompanhadas de notas fiscais ou comprovantes de pagamento.
Essas verificações são importantes para saber se existem gastos desnecessários ou serviços que não estão sendo entregues conforme contrato.
A busca por opções mais em conta, readequação dos gastos é necessária para que sua empresa possa maximizar os lucros e se posicionar de forma sólida no mercado.
Os serviços de auditoria ajudam não só a aperfeiçoar esses processos, mas a ajudar a encontrar uma solução mais econômica para sua empresa, garantindo redução de custos.
São estipuladas metas, para que no fim da auditoria, possam-se observar as melhorias realizadas no seu empreendimento.
Otimize seus serviços
Realizar uma auditoria de contas no seu negócio, não está atrelado somente a processos contábeis. A revisão e renegociação de contratos também é um serviço disponibilizado por ela.
É comum encontrar serviços que não estão sendo entregues ou realizados da maneira que foram contratados. Tomamos como exemplo as empresas que distribuem serviços de telefonia móvel.
Muitas vezes, são oferecidos pacotes com vantagens das quais você não precisa. Portanto, a auditoria torna-se responsável por renegociá-los com as empresas responsáveis para readequá-los a sua real necessidade.
Como é um processo de rápido retorno financeiro, você poderá observar a redução de gastos logo nos primeiros meses.
Além disso, são disponibilizados serviços que ajudam o seu empreendimento a otimizar os serviços, como é o caso do tarifador telefônico, que permite controlar os gastos com telefonia.
Essas avaliações podem servir não só como mapeamento, mas também como base para reestruturação do seu negócio.
Ouvir pessoas de fora te trará novos horizontes. Se forem necessárias, as mudanças deverão ser encaradas como forma de amadurecimento no mercado.
Ao contratar uma auditoria de contas, você não só garante que profissionais especializados cuidarão de toda a parte burocrática do negócio, mas garante que você tenha mais tempo para se dedicar a novos projetos.
Investir em melhorias para sua empresa inclui aperfeiçoar os serviços que foram apontados como ineficazes ou que demandam maior mão de obra, que implica em gastos.
Mensure os resultados
Após a conclusão da auditoria, é importante efetuar um balanço geral do que foi realizado dentro do seu negócio. Assim é possível observar quais foram às mudanças causadas e o quanto isso lhe rendeu de economia.
Os resultados devem ser comparados a fim de identificar se todas as metas foram atingidas durante o processo.
Vale lembrar, que as auditorias são um passo para reorganizar e melhorar os processos, portanto devem ser realizadas periodicamente para obter um resultado satisfatório a sua empresa.