Termos inteligentes e fluxos de assinatura com E-Sign da Sumus
O E-Sign permite criar modelos de documentos ou termos com campos dinâmicos. Depois de vincular o modelo a um usuário, ativo ou movimentação, o sistema preenche automaticamente os campos com as informações já cadastradas no Sumus Concept.
O envio pode ocorrer pelo recurso nativo do E-Sign ou por integração com o DocuSign, conforme a solução adotada pelo cliente.
Falar com um especialistaO que você faz com o E-Sign
Campos preenchidos automaticamente
Modelos de documentos com campos dinâmicos, preenchidos com dados já cadastrados: colaborador, matrícula, empresa, departamento, data, inventário e ativos vinculados.
Fluxo de assinaturas configurável
Defina quantos participantes devem assinar e em qual ordem, e inicie o processo por e-mail.
Acompanhamento do processo
Veja quem já assinou, onde o processo está parado e consulte datas e histórico a qualquer momento.
Armazenamento vinculado
O documento concluído fica armazenado e vinculado ao respectivo usuário, ativo ou processo.
Um exemplo de uso: termo de responsabilidade de ativos
Ao vincular um modelo de termo a um ativo cadastrado no Asset Management, os campos do documento são preenchidos automaticamente com os dados do colaborador e do ativo, prontos para entrar no fluxo de assinatura.
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