Veja como softwares e sistemas de gestão podem ajudar na organização e controle da sua empresa!
Não importa qual seja o porte ou o segmento de uma empresa, é fundamental que ela invista em soluções de gestão que facilitem o seu dia a dia. Assim, será possível mantê-la devidamente organizada e os gestores a par de tudo o que acontece.
A adoção de tais soluções não costuma ser motivo para discussões saudáveis na empresa, mas quando chega a hora de decidir quais serão escolhidas, as dúvidas começam a aparecer, já que elas existem aos montes no mercado.
Entenda melhor qual é a importância de ter um bom sistema de gestão e conheça as opções oferecidas pela Sumus, as quais podem fazer com que processos sejam otimizados e, dessa maneira, a produtividade – e a rentabilidade – da empresa aumentem!
Quão importantes são as soluções de gestão para empresas?
Muito. Provas disso são o valor que esse mercado representa atualmente, além das positivas previsões de crescimento para o futuro.
De acordo com um estudo disponível no portal Statista, chamado de “Size of the business process management (BPM) market worldwide, from 2016 to 2021 (in billion dollars)”, o mercado global de gestão de processos corporativos valia USD 6,96 bilhões em 2016.
Além disso, o mercado de soluções de gestão deve apresentar uma taxa de crescimento anual composta (Compound Annual Growth Rate, ou CAGR) de 14,2%, o que é um ótimo indicativo para o período de um ano.
Ao aplicar o CAGR estimado nos USD 6,96 bilhões que o mercado já valia em 2016, estima-se que ele atinja USD 11,837 bilhões em 2020, ou seja, deve ser capaz de movimentar mais de USD 32,43 milhões por dia.
Um dos maiores erros de gestão empresarial é justamente relegar a importância das soluções de gestão, o que pode trazer sérias (e negativas) consequências a curto, médio e, principalmente, longo prazo.
Quais são os benefícios das soluções de gestão para as empresas?
As maiores vantagens que a adoção de tais soluções pode trazer para a sua empresa são as seguintes:
- Alcance de metas em grupo: uma empresa consiste de pessoas que trabalham em um grupo. Quando este segue uma gestão bem-definida, todos caminham em direção ao mesmo propósito, o que permite alcançar metas maiores.
- Aumento da eficiência: os recursos de entrada de uma empresa são os colaboradores, os materiais, o dinheiro e o maquinário. As soluções de gestão podem otimizar a aplicação desses recursos e, por consequência, aumentar a produtividade e reduzir os custos.
- Dinamismo organizacional: o ambiente de trabalho está sempre sujeito a mudanças, as quais podem não ser bem recebidas pelos colaboradores. Com uma gestão eficiente, é possível melhorar as adaptações e, assim, instituir o dinamismo necessário para o sucesso da empresa.
- Alcance de metas pessoais: não apenas as metas em grupo podem ser alcançadas através de uma gestão eficiente, mas também as pessoais, já que todo o ambiente de trabalho estará otimizado, o que ajuda a ter um melhor desempenho profissional.
Quais soluções de gestão escolher para minha empresa?
A Sumus dispõe de soluções práticas e eficientes para a gestão de telecom da sua empresa, as quais podem trazer resultados surpreendentes e uma economia considerável.
Entre as despesas fixas e variáveis, os planos de telecom costumam aparecer em todas as empresas, já que são responsáveis por uma das formas mais práticas de comunicação com clientes, parceiros e colaboradores, mas é importante saber como gerenciar esse setor.
As soluções de gestão que a Sumus oferece são as seguintes:
Telecom Expense Management – Sumus TEM+
Consiste de processos e ferramentas que visam controlar e organizar os serviços de telecom, de modo a entender os gastos e saber quais são as oportunidades para redução de custos.
No início, gerencia-se o uso dos recursos de telecom, como a tarifação das contas de telefonia móvel, informações do PABX e linhas de telefonia fixa, de modo que todas as informações estejam disponíveis na plataforma.
Para finalizar, realiza-se a gestão de contas e contratos, a qual dispõe de uma consultoria prévia para compreender o cenário do setor de telecom e desenhar as etapas de operacionalização. São coletados processos, recursos de inventário, contas e contratos, os quais ficam no sistema.
Para concretizar os resultados, é entregue um book mensal aos clientes, de modo que possam comprovar como as soluções de gestão trouxeram bons resultados.
Gestão do uso e tarifação – Sumus Billing Solution
Presente na solução TEM+, é responsável por mostrar aos gestores e colaboradores quais são os custos com telefonia fixa e móvel. As contas importadas terão suas informações coletadas, bem como o PABX, o que permite um monitoramento completo e centralizado.
Sua adoção é benéfica tanto para saber quais ações podem ser tomadas para economizar quanto para ajudar a conscientizar os colaboradores sobre o uso dos recursos de telecom.
Gestão de contas e contratos – Sumus Expenses Solution
Durante a etapa de consultoria das soluções para gestão, o cenário atual da companhia é mapeado, com o intuito de deixá-la preparada para receber a etapa operacional.
A gestão de contas e contratos permite a definição de alarmes automáticos sobre itens que divergem dos dados históricos, além de passar todas as contas e faturas automaticamente pelos processos de auditoria e, se necessário, contestação.
Tal solução também é acompanhada do book mensal de resultados, o qual é focado na economia que foi proporcionada.
Consultoria em telecom
Atua em uma etapa de planejamento, onde se analisa as necessidades e perfis da companhia para, posteriormente, implantar as soluções de gestão que tende a apresentar os melhores resultados.
Invista na gestão de telecom e melhore os processos da sua empresa!
Quem busca saber como fazer sua gestão de contas e ser mais eficiente precisa contar com o auxílio de empresas experientes e capacitadas, cujas ações realmente sejam capazes de trazer bons resultados.
Os depoimentos dos clientes da Sumus comprovam nossa especialidade no assunto. Além de mostrar que a sua empresa pode ser a próxima a desfrutar de uma gestão impecável, digna de superar todos os resultados imaginados.
Aproveite essa oportunidade e invista nas soluções de gestão da Sumus. Seja qual for o porte ou segmento da sua empresa, a gestão de telecom pode fazer com que se inicie uma nova era na administração e organização da companhia!
