Os sistemas da Sumus podem resolver os maiores problemas de gestão que a sua empresa enfrenta diariamente!
Gerenciar uma empresa é bem trabalhoso, principalmente nas questões mais burocráticas, que demandam tempo e atenção. Para facilitar todos os processos, a adoção de um sistema MDM ou outros sistemas de gestão é a melhor opção.
Cada empresa possui as suas peculiaridades e características, que variam desde o tamanho até o segmento de atuação. Mas, os sistemas podem se adaptar tranquilamente a isso.
A Sumus oferece os melhores sistemas de gestão para a sua empresa, de modo que você possa concentrar seus esforços naquilo que realmente importa: no sucesso do negócio e em seu crescimento no mercado!
Qual é o melhor sistema de gestão para a minha empresa?
A definição do melhor sistema depende muito de suas características e também do que sua empresa precisa, já que o sistema que pode ser ideal para outra empresa pode não ser a melhor opção para a sua.
Entre os sistemas da Sumus, os que podem ajudar na gestão da sua empresa são os seguintes:
Telecom Expense Management (TEM) – Sumus TEM+
Saber como realizar a gestão de contas e contratos dos serviços de telecom é uma das grandes dúvidas das empresas, ainda mais quando o número de linhas telefônicas é muito grande.
Com toda a correria que existe no mundo corporativo, é impensável analisar manualmente as faturas de todas as linhas, estar sempre atento aos contratos e saber se o serviço prestado está de acordo ou não com o que foi contratado.
É por isso que essas atividades devem ser deixadas a cargo de um sistema de gestão, como o Sumus TEM+. Ele conta com uma série de processos e ferramentas que permitem compreender os gastos, analisar os custos e reduzi-los.
Esse serviço se divide em duas frentes, para poder atender melhor a todas as necessidades dos clientes:
- Gestão do uso e tarifação (Sumus Billing Solution): gerencia os recursos de telecom para que os gestores possam analisar os gastos. Compatível com linhas de telefonia fixa, móvel e ramais de PABX, possibilita a implantação de ferramentas de controle, além da análise dos dados através da internet.
- Gestão de contas e contratos (Sumus Expenses Solution): mediante a prestação de um serviço de consultoria para melhoramento dos processos e mapeamento de contas, recursos e contratos, importa todas essas informações em um sistema e mantém uma auditoria constante e automática.
Ao delegar essas tarefas para um sistema de gestão, sua equipe perderá muito menos tempo com tais atividades e poderá, então, empregá-lo em melhorias e processos para o crescimento e o desenvolvimento da empresa.
Sistema MDM – Mobile Device Management
O uso de dispositivos móveis é fundamental para que as empresas exerçam suas atividades, desde celulares corporativos para a comunicação dos colaboradores até tablets e notebooks para o próprio trabalho.
Gerenciar todos esses dispositivos também é muito importante, tanto para garantir que as informações da empresa estejam seguras quanto para evitar que eles sejam utilizados incorretamente, como para fins pessoais, por exemplo.
Fica bem claro que esse é mais um trabalho inviável de ser realizado manualmente, e é aí que entra o sistema MDM. A sumus utiliza as principais plataformas de MDM do mercado, como: Airwatch, Afaria, Soti e Citrix.
Com ele, a equipe de gestão terá à sua disposição todas as informações sobre os dispositivos móveis, como as ligações efetuadas, o prazo de cada uma delas e os gastos totais de cada linha.
Outro ponto muito importante em que o MDM atua é na segurança desses dispositivos, já que eles têm acesso a informações importantes sobre a empresa, que não podem cair em mãos erradas de forma alguma.
Ao otimizar o uso dos dispositivos móveis da sua empresa, o sistema é capaz de economizar uma quantia considerável todos os meses, além de mantê-los em perfeitas condições de operação por muito mais tempo.
Esse serviço de sistema de gestão é compatível com os sistemas operacionais Android, iOS, Windows Phone e Blackberry e seu controle é feito através de uma plataforma web, que pode ser acessada remotamente sempre que necessário.
Mobile Asset Management – MAM
Entre 20 e 30% dos funcionários usam dispositivos corporativos para trabalhar.
De acordo com a 28ª Pesquisa Anual do Uso de TI nas Empresas, divulgada pela Abranet (Associação Brasileira de Internet) em abril de 2017, o Brasil tinha 280 milhões de dispositivos móveis que poderiam ser conectados a internet.
Com um número tão alto de aparelhos, é preciso gerenciar os processos. A solução da Sumus MAM tem como propósito definir a distribuição correta dos custos dos aparelhos e a eliminação de desperdícios.
Além de fazer a constante atualização do inventário, ele gerencia todos os processos necessários para otimizar ao máximo o ciclo de vida dos dispositivos. Logo, seus efeitos podem ser sentidos imediatamente e melhoram ainda mais a longo prazo.
Como ter certeza do melhor sistema de gestão?
As características citadas podem ajudar a escolher o sistema que seja mais adequado para o que a empresa realmente precisa, aquele que trará funcionalidades indispensáveis e o melhor custo-benefício possível.
Porém, ainda assim, é comum que sua empresa não tenha plena convicção de qual seja o melhor sistema, já que todas as opções podem contribuir para o seu crescimento e para uma gestão mais assertiva.
Nesse caso, é recomendável contar com os serviços de consultoria da Sumus Consulting, para que o planejamento e o desenvolvimento da gestão da empresa sejam planejados especialmente para o que ela necessita.
Durante a consultoria, você receberá todas as orientações de que precisa para ter uma gestão ainda melhor, inclusive com as sugestões dos melhores sistemas para se alcançar esse patamar.
É certo que a sua empresa precisa de um sistema MDM ou outras soluções de gestão eficientes, modernas, práticas e seguras. Então, tome a sua decisão e comprove como os resultados melhorarão consideravelmente, e o melhor, bem mais rápido do que você imaginava!
O que achou das nossas dicas? Deixe nos comentários e aproveite para conhecer os demais serviços que a Sumus oferece, como a auditoria de contas.
